Di?s que des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que cela ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 astuces pour concevoir une presentation digne d’un professionnel, seulement et vite.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, votre presentation s’affiche en mode 4:3. Or, bon nombre un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description a toutes les bonnes dimensions de ce ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite une largeur de l’espace accessible.
Pour votre faire, cliquez via l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez des dimensions correspondantes a votre ecran. Dans le cas d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir votre theme
Mes themes presents au sein d’ Office 2007 sont d’une qualite plus ou moins variable mais il convient reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de 1 aspect professionnel. Notre theme permet d’harmoniser le design de ce PowerPoint via des arrieres plans, nos polices, nos SmartArt, des graphiques, des tableaux, etc… Alors ne vous en privez gui?re, vous economiserez votre temps libre fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la partie Themes, survolez les differents themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment la totalite des types de description.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles diapositives, c’est indispensable d’utiliser nos dispositions. Elles permettent en particulier :
- de gagner du temps
- d’ordonner la description rapidement
- de donner des precisions a votre auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce description
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Notamment, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section Afin de bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit via une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Mes transitions ne semblent jamais essentielles voire inutiles a une presentation. La plupart un moment, elles paraissent trop grandes (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public puis la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez concernant l’onglet Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) d’une liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Les SmartArt sont 1 excellent possible afin d’effectuer saisir en quelques secondes une partie complique de votre description. Ces “schemas” seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer un, cliquez via l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre panel parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Mes graphiques
Un graphique reste un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions statistiques, parts de marche, CA… mais il doit etre utilise correctement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport collarspace connexion a votre presentation ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier des chiffres, pas de virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
- Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne point juste l’exposer pour faire elegant
- Evitez la 3D qui deforme nos donnees, optez pour des apparences classiques mais efficaces que chacun regroupe comme des histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer 1 graphique, cliquez concernant l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre parti pris parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
En meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
C’est principalement utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit gui?re venir surcharger le est de la diapositive.
Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup les plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner 1 aspect professionnel, vous pourrez y inserer la marque comme un logo. Cela n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’une reduire et de la deplacer en bas en diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007